Gestionnaire Administrative et Financière F/H

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades: en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France: 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés: CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Mission générale:

• Assurer la gestion financière des opérations diverses du service
• Encadrer les 2 agents du centre d'appels

Missions détaillées:

• Création des Demandes d'Achat (DA)
• Suivi des Bons de Commandes
• Suivi budgétaire des opérations d'investissement en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
• Suivi budgétaire des plans de travaux en lien avec les conducteurs(trices) de travaux
• Suivi budgétaire des plans d'équipements en lien avec les responsables des services généraux et logistiques
• Suivi des factures et lien avec le vérificateur
• Suivi des relances fournisseurs
• Etroite collaboration et réunions hebdomadaires avec l'économat de la DRS
• Mise en place des process de suivi financier
• Gestion et suivi des commandes de fourniture/équipements sur SAP

Missions ponctuelles:

• Assistance administrative pour la rédaction de courrier, comptes rendus...

SAVOIR FAIRE REQUIS
-Maitrise de l'outil SAP
-Maîtrise des outils informatiques bureautiques (traitement de texte, tableur, Powerpoint)

CONNAISSANCES ASSOCIEES
-Applications informatiques métier
-Bureautique et outils collaboratifs
-Environnement administratif, institutionnel et politique

SAVOIR ETRE REQUIS
-Réactivité
-Disponibilité
-Savoir rendre compte
-Savoir encadrer
-Capacité à travailler en équipe et en réseau
-Rigueur, sens de l'organisation, méthode
-Esprit d'initiative et autonomie
-Qualités relationnelles
-Discrétion absolue

PRE-REQUIS

-Expérience souhaitée dans le domaine