Operateur (H/F)
Le poste: Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe spécialisé dans le transport: 1 assistant de direction H/F à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un remplacement. Vos missions: Planification de l'agenda de la Directrice (DR) et gestion des prises de rendez-vous; Organisation des événements annuels: Réservations (hôtels, restaurants, trains) pour les déplacements de la DR; Suivi des sujets pour le CODIR et organisation des réunions de travail associées; Validation des commandes et factures soumises à l'approbation de la DR; Gestion des notes de frais de Delphine (préparation et validation de celles du CODIR); Réalisation des courriers pour DR; Réception, enregistrement et suivi des courriers (courriers postaux, mails ou sollicitations transmises par la Présidence via Elise), puis transmission aux interlocuteurs concernés; Suivi des courriers restés sans réponse; Mise en forme, rédaction et suivi des courriers demandés par les différents services, avec gestion de la numérotation au chrono et de l'envoi. Vous tavaillerez du lundi au vendredi, 8h30/16h30 Rémunération brute comprise entre 2200 euros à 2800 euros brut mensuel Profil recherché: Compétences spécifiques - Niveau Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion - Maîtrise des outils bureautiques et de communication - Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents - Connaissance de l'environnement de l'entreprise Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
5 An(s)