Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre l'équipe RH basée au sein de notre siège social situé à Novéant-sur-Moselle (57680).

Intégré(e) au sein d'un service de 4 personnes, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et en binôme avec une Gestionnaire des Ressources Humaines, vous participez au bon fonctionnement du service et contribuez activement aux différentes missions RH du quotidien, à savoir:

La gestion administrative du personnel:

• Rédaction et suivi des contrats (CDD, CDI, HUBLO)
• Réalisation des DPAE, gestion des visites médicales et des dossiers de mutuelle
• Suivi et mise à jour des dossiers salariés
• Réponses aux questions RH des salariés en lien avec la convention collective (CCN51)
• Mise à jour et suivi des tableaux internes (stagiaires, intérim, mutuelle.)
• Déclaration des accidents du travail

Le recrutement:

• Diffusion des annonces en fonction des besoins
• Réception et tri des candidatures
• Pré-sélection des profils
• Transmission des candidatures aux directions des établissements concernés

La formation:

• Suivi et gestion des formations futurs et en cours
• Envoi des convocations aux salariés
• Organisation logistique des formations (salles, repas...)
• Suivi des demandes de prise en charge auprès de notre OPCO

Vous serez quotidiennement en lien fonctionnel avec les services du siège social, avec le personnel d'encadrement des établissements et services de l'association, ainsi qu'avec les organismes externes intervenant dans la gestion des ressources humaines. Vous serez également l'interlocuteur privilégié(e) des salarié(e)s de l'association et assurerez la mise en œuvre opérationnelle de la gestion des ressources humaines telle que définie par la politique RH associative.

Dans le cadre de vos missions:

• Vous veillez au respect de la réglementation en vigueur ainsi qu'aux évolutions de la convention collective et veillez à leur application au sein des différents établissements
• Vous conseillez et accompagnez les responsables des différents services dans la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines
• Vous participez au processus de paie en lien avec les gestionnaires de paie
• Vous suivez les besoins intérimaires au sein des établissements
• Vous assurez avec les autres membres du service RH un socle de continuité de service, occasionnellement (absence d'un membre d'équipe) ou périodiquement (procédures transversales au service)

Pour être parfaitement à l'aise sur ce poste, vous devrez être en mesure de conseiller les professionnels en charge d'encadrement en matière de développement RH. Vous devrez comprendre et respecter les textes juridiques et règlementaires multiples liés à l'activité. Enfin, vous devrez être parfaitement à l'aise dans la gestion RH au sein d'un environnement multisites et multi-interlocuteurs.

Vos connaissances en droit social et vos compétences en matière de gestion des ressources humaines de manière opérationnelle et globale seront indispensables. La maitrise de la convention collective 51 sera un atout pour ce poste. Enfin, vous êtes à l'aise avec les notions de RGPD et vous maitrisez l'utilisation des outils RH quotidiens (SIRH, ATS etc.).

Votre expérience sur un poste similaire vous permettra d'être rapidement autonome dans cette nouvelle mission !