Assistant(e) administratif du système d'information (H/F)

La Mission Locale Alpes Sud Isère accompagne les jeunes de 16 à 25 ans dans le cadre de leur insertion professionnelle. Elle propose un poste de Chargé(e) administratif.ve des systèmes d'information en contrat de remplacement.
La mission principale de ce poste est d'assister administrativement à la gestion de la structure, avec une présence ponctuelle au poste d'accueil. Vous aurez aussi la mission d'accompagner l'équipe à la bonne utilisation des systèmes d'information.
Assurer le suivi administratif (50%):

• assurer le suivi administratif des contrats Jeunes: valider les cerfa, saisir et suivre le tableau de suivi des contrats en vue de la Commission d'allocation,
• assurer l'organisation de la Commission: inviter les participants, assurer la gestion logistique, participer à la commission, rédiger le compte-rendu,
• gérer la procédure de sanction: envoyer aux jeunes les avertissements et sanctions selon les décisions de Commission, effectuer la saisie dans le SI,
• assurer la démarche d'auto-contrôle interne,
• informer les conseillers des manquements dans les dossiers administratifs des jeunes, contacter les jeunes en cas de besoin.
• valider les demandes d'allocation saisies,
• assurer le suivi de la mise en oeuvre de la Loi Plein Emploi par l'équipe,
• collecter et coordonner la remontée de l'ensemble des informations internes et externes à des fins de communication.

Accueillir le public(20%):

• Gérer l'accueil physique et téléphonique, l'espace d'attente; l'ouverture/fermeture des locaux,
• Orienter le Jeune, en fonction de sa situation et de ses besoins, vers l'interlocuteur interne pertinent;
• Orienter le public ne relevant pas des missions de la structure vers le partenaire externe répondant à leur situation;
• Proposer une plage de rendez-vous pour un entretien, une réunion d'information collective, une action particulière, en fonction des plannings de la structure et de la disponibilité du Jeune. Le cas échéant, confirmer l'inscription par écrit sur place;
• Aider un Jeune à remplir un document administratif, à rédiger un courrier, etc.

Gérer l'informatique de la structure(30%):

• accompagner l'équipe à la bonne utilisation des systèmes d'information de la structure,
• assurer le lien avec les fournisseurs réseau (téléphonie, internet), et prestataires informatiques,
• assurer une assistance technique auprès de l'équipe, animer des réunions sur la thématique afin d'assurer la saisie,
• participer à des groupes de travail à l'échelle du bassin grenoblois, de l'Isère et régional sur la thématique du SI.

PRISE DE POSTE au 01/10/2026. entretiens entre le 24/08 et le 20/09. 35h/semaine, possibilité d'aménagement.