Gestionnaire administratif H/F

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité et de la sûreté, un Gestionnaire administratif H/F à Aix-en-Provence pour une mission en intérim d'une durée de 4 mois.

Les missions:

• Gestion administrative: traitement de demandes variées au fil de la journée;
• Vérification de documents: contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents, etc.);
• Archivage de documents dans une GED interne;
• Préparation des livrables: devis et courriers d'approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d'orthographe et ponctuation;
• Collaboration: assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d'anomalies détectées, afin d'assurer la fluidité du traitement des dossiers.

Statut non-cadre, 36h15 par semaine (35h + 1h15 de RTT)
Les horaires: 7h15 par jour - arrivée entre 8h et 9h et départ entre 16h15 et 17h15.
Pause midi: 1h entre 12h et 13h.
Salaire: en fonction du profil et de l'expérience
Avantages: tickets restaurant à 11,90EUR (60% employeur et 40% salarié)

Vous disposerez aussi des avantages CRIT:

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• Aides diverses (via FASTT): mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Application My Crit pour un suivi facile.
• Comité Social et Économique (CSE): cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
  Profil recherché:
• Sens du détail: rigueur et concentration tout en respectant les procédures applicables;
• Sens de l'organisation: approche structurée et méthodique dans le travail permettant de gérer plusieurs missions au fil de la journée tout en restant efficace et réactif(ve);
• Curiosité: gout d'apprendre, savoir de rechercher des informations et approfondir vos connaissances;
• Une formation administrative ou technique est appréciée;
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
• Avoir de l'expérience sur un poste similaire est un plus.