Assistant / assistante administratif et technique (H/F)
Activités principales En tant qu'Assistant de gestion H/F, vous participerez activement à l'organisation et au développement de l'entreprise. Véritable bras droit du dirigeant sur les aspects administratifs, vous interviendrez sur des missions variées: - Accueil téléphonique et gestion des e-mails. - Création et suivi des devis, factures et dossiers clients. - Planification des interventions des techniciens et suivi des chantiers. - Rédaction de rapports, courriers et comptes rendus. - Relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants. - Constitution et suivi de dossiers administratifs (RGE, CEE, appels d'offres, DOE, qualifications.). - Recherche d'informations, veille documentaire et participation à l'amélioration des processus internes. - Participation au développement de l'entreprise en proposant des idées, des améliorations et des solutions. Responsabilités du poste: Nous recherchons une personne capable de gagner progressivement en autonomie. Au-delà des tâches administratives, vous serez impliqué(e) dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise et participerez à son développement. Vous serez encouragé(e) à prendre des initiatives, à rechercher des solutions et à faire avancer les dossiers avec le soutien du dirigeant. Temps de travail: À convenir (temps partiel ou temps plein selon le profil, l'expérience et les besoins de l'entreprise).
Débutant accepté, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E