commercieel administratief bediende
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én interesse in de juridische wereld? Dan ben jij misschien wel de versterking die Notariaat Polfliet zoekt!
Jouw rol
Als ervaren administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt voor structuur, ondersteuning en een warm eerste contact met onze cliënten.
Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:
Je zorgt voor een warm onthaal van cliënten en beantwoordt de telefonische oproepen in eerste lijn
Je beheert de agenda van de notaris op een efficiënte manier
Je volgt de centrale mailbox nauwgezet op
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
Je maakt nieuwe dossiers aan en verwerkt gegevens correct in ons systeem
Je ondersteunt de notaris en juristen bij de opstart van dossiers en administratieve opzoekingen
Jouw profiel
Je beschikt over relevante ervaring in een administratieve functie
Je beschikt over een goede talenkennis (NL/FR/EN)
Je bent van nature hartelijk en spontaan
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail
Je bent proactief, administratief sterk en organisatorisch onderlegd
Je bent discreet en betrouwbaar
Je communiceert vlot en cliëntgericht
Je bent leergierig en kan goed omgaan met deadlines
Ervaring in het notariaat is mooi meegenomen, maar geen vereiste
receptionist (2 years)