NJEGOVATELJ/NJEGOVATELJICA
Mjesto rada: SeneCura Dom Bjelovar, Klokočevac 1a, Bjelovar Način rada: rad iz ureda, bez mogućnosti rada od kuće SeneCura Dom Bjelovar traži preciznu, odgovornu i organiziranu osobu za obavljanje računovodstvenih i kadrovskih administrativnih poslova. Radno mjesto fizički je smješteno u SeneCura Domu Bjelovar, ali je funkcionalno dio centralnog financijsko-administrativnog tima SeneCura Hrvatska. Zaposlenik će surađivati s upravama i administracijama SeneCura domova, centralnim računovodstvom i financijama te vanjskim pružateljem usluga obračuna plaća. Glavni fokus radnog mjesta je izdavanje i kontrola izlaznih računa, priprema i kontrola kadrovskih podataka, koordinacija podataka za obračun plaća te priprema redovitih izvještaja. Radno mjesto ne uključuje samostalno vođenje glavne knjige, izradu financijskih izvještaja ni samostalan obračun plaća. Odgovornost zaposlenika je pravodobna i točna priprema podataka, kontrola dokumentacije, fakturiranje, koordinacija i izvještavanje. Glavne odgovornosti i zadaci Računovodstveni poslovi
Izrada i izdavanje izlaznih računa u skladu s ugovorima i važećim cjenicima
Evidentiranje izdanih računa i vođenje pripadajuće dokumentacije.
Kontrola potpunosti dokumentacije potrebne za obračun i fakturiranje.
Komunikacija s domovima i centralnim računovodstvom radi razjašnjenja odstupanja ili nedostajućih podataka.
Izrada pregleda, kontrolnih tablica i izvještaja povezanih s izlaznim računima.
Administrativna podrška centralnom računovodstvu.
Postupno preuzimanje dodatnih računovodstveno-administrativnih poslova nakon provedene interne edukacije.
Obavljanje poslova zamjene za pojedine administrativne zadatke centralnog računovodstva tijekom godišnjih odmora ili drugih odsutnosti.
Kadrovska administracija i koordinacija obračuna plaća
Centralna koordinacija kadrovskih podataka između SeneCura domova, centralnog financijsko-administrativnog tima i vanjskog pružatelja usluga obračuna plaća.
Pružanje podrške domovima pri korištenju MIT-Softwarea i vođenju evidencija radnog vremena.
Mjesečno preuzimanje i kontrola podataka o odrađenim satima iz MIT-Softwarea.
Kontrola potpunosti i logičke ispravnosti evidencija radnog vremena prije dostave podataka za obračun plaća.
Pravodobna dostava evidencija radnog vremena, ERV podataka i ostale potrebne dokumentacije vanjskom pružatelju usluga obračuna plaća.
Praćenje rokova i koordinacija ispravaka podataka potrebnih za obračun plaća.
Vođenje centralne evidencije zaposlenika na temelju podataka o prijavama, odjavama i promjenama radnog statusa.
Administrativno upravljanje ugovorima o radu, aneksima ugovora i ostalom dokumentacijom povezanom s radnim odnosima.
Kontrola potpunosti ugovorne dokumentacije za postojeće i nove zaposlenike.
Dostavljanje ugovora, aneksa i ostale dokumentacije vanjskom pružatelju usluga prema utvrđenim rokovima.
Praćenje statusa zaposlenika, vrste ugovora, datuma početka i prestanka radnog odnosa te drugih relevantnih podataka.
Komunikacija s administracijama domova u vezi s nedostajućom ili neispravnom kadrovskom dokumentacijom.
Poštivanje povjerljivosti osobnih podataka i internih pravila zaštite podataka.
Izvještavanje
Izrada mjesečnog izvještaja o broju zaposlenika izraženom u FTE-u.
Prikupljanje, kontrola i usklađivanje podataka potrebnih za FTE izvještavanje.
Izrada mjesečnog izvještaja o pokazateljima zdravlja i sigurnosti na radu.
Prikupljanje i izvještavanje o broju ozljeda na radu, ukupnom broju odrađenih sati i drugim pokazateljima sigurnosti na radu.
Praćenje broja zaposlenika koji su napustili društvo tijekom izvještajnog razdoblja.
Praćenje odlazaka zaposlenika u mirovinu.
Praćenje broja zaposlenika s ugovorom o radu na neodređeno i određeno vrijeme.
Prikupljanje podataka o održanim internim i vanjskim edukacijama u svim SeneCura domovima.
Praćenje broja sudionika edukacija i ukupnog broja sati edukacije zaposlenika.
Izrada mjesečnih pregleda sati edukacije.
Prikupljanje i priprema podataka za godišnji CSR izvještaj.
Sudjelovanje u izradi drugih redovitih ili jednokratnih kadrovskih i financijsko-administrativnih izvještaja.
Kontrola vjerodostojnosti, potpunosti i međusobne usklađenosti podataka prije njihove dostave.
Odgovornost radnog mjesta Zaposlenik odgovara za:
točnost i potpunost izdanih računa
usklađenost računa s ugovorima i dostavljenom dokumentacijom
pravodobnu dostavu podataka za obračun plaća
potpunost kadrovske dokumentacije koju zaprima i obrađuje
točnost centralnih evidencija zaposlenika
pravodobnu izradu mjesečnih i godišnjih izvještaja
pravodobno upozoravanje nadređene osobe na utvrđene pogreške, odstupanja ili nedostajuću dokumentaciju
povjerljivo postupanje s osobnim, financijskim i kadrovskim podacima
poštivanje internih procedura i rokova.
Organizacija rada i suradnja Zaposlenik izravno odgovara financijskom direktoru SeneCura Hrvatske. U svakodnevnom radu surađuje s:
centralnim računovodstvom i financijama
upravama i administracijama SeneCura domova
osobama odgovornima za evidenciju radnog vremena
vanjskim pružateljem usluga obračuna plaća
drugim internim i vanjskim suradnicima prema potrebi.
Uvjeti
Završena najmanje četverogodišnja srednja škola ekonomskog, računovodstvenog ili drugog odgovarajućeg usmjerenja.
Prednost imaju kandidati sa završenim stručnim ili sveučilišnim studijem ekonomskog usmjerenja.
Poznavanje osnovnih računovodstvenih procesa i dokumentacije.
Dobro poznavanje rada na računalu, posebno programa Microsoft Excel, Word i Outlook.
Sposobnost rada s većim brojem podataka i dokumentacije.
Vrlo dobra razina preciznosti i pažnje prema detaljima.
Sposobnost samostalnog organiziranja rada i poštivanja rokova.
Jasna i profesionalna usmena i pisana komunikacija.
Spremnost na učenje računovodstvenih, kadrovskih i internih informacijskih sustava.
Diskrecija i odgovorno postupanje s povjerljivim podacima.
Osobine kandidata Tražimo osobu koja je:
precizna i pouzdana
sistematična i dobro organizirana
odgovorna prema rokovima
samostalna u radu
spremna provjeriti podatke prije njihove obrade ili dostave
sposobna istodobno pratiti više zadataka i rokova
profesionalna u komunikaciji
spremna preuzeti odgovornost za kvalitetu vlastitog rada
usmjerena na rješavanje problema.
Nudimo:
rad u stabilnom i međunarodnom sustavu SeneCura
strukturirano uvođenje u posao i podršku centralnog računovodstvenog tima
edukaciju za rad u internim programima i procesima
jasno definirane zadatke, odgovornosti i liniju izvještavanja
mogućnost postupnog preuzimanja složenijih računovodstvenih i kadrovskih zadataka
radno mjesto s dugoročnom perspektivom razvoja unutar centralnog administrativnog tima.
Prijava Uz prijavu je potrebno dostaviti:
dokaz o završenom obrazovanju
kratko motivacijsko pismo
potvrde ili preporuke prethodnih poslodavaca, ako ih kandidat posjeduje
Not Specified (36 months)