Assistant ou assistante administratif(ive) (H/F)

Le service Cap emploi 25-90, porté par l'association ARIS, recrute un ou une assistant(e) administratif(ive) pour assurer l'accueil, le soutien administratif et la gestion logistique de la structure, au service de l'accompagnement vers et dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Missions:

• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
• Gestion des plages de rendez-vous sur l'applicatif dédié
• Annulation des rendez-vous des conseillers absents
• Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs
• Saisie et suivi des données dans les outils informatiques
• Rédaction de courriers et documents courants
• Appui administratif aux conseillers (réunions, évènements, suivi d'activité, classement)
• Gestion logistique de la structure:
  o Suivi des véhicules (planning, documents, entretien)
  o Gestion des achats courants et des commandes de fournitures
  o Coordination de l'entretien et du bon fonctionnement des locaux et du matériel

Profil recherché:

• Formation Bac à Bac +2 (assistanat, secrétariat, gestion)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et sens de l'accueil
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Intérêt pour le secteur de l'emploi et de l'insertion (connaissance du handicap appréciée)

Conditions:

• Contrat: CDI
• Temps de travail: temps plein (possibilité temps partiel)
• Lieu: Cap emploi Montbéliard
• Rémunération: selon convention collective (Grille de technicien qualifié) et expérience
  Le salaire indiqué comprend les primes ou indemnités prévues selon la convention collective en vigueur.

Avantages / divers:

• Convention collective nationale 66
• Congés complémentaires selon l'accord d'entreprise
• Prise en charge abonnement transports en commun à hauteur de 75%
• Titres déjeuner - Titres rentrée scolaire - Titres cadeaux de fin d'année
• Véhicule de service
• Protection sociale: Mutuelle et prévoyance