Agent administratif (H/F)

Un agent administratif (H/F)
A plein temps (35h) - CDI
Pôle Hébergement d'Urgence Migrants

Les missions et les taches:
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Agent administratif(ve) chargé(e) de la gestion administrative de notre parc de logements.

À ce titre, vos principales missions seront:

• Assurer la gestion administrative des logements en appartements et en foyers;
• Gérer le suivi, la réception et l'enregistrement des factures et des loyers;
• Centraliser et contrôler les factures de fluides (eau, électricité, gaz, etc.);
• Assurer le lien avec les propriétaires, bailleurs et partenaires externes;
• Élaborer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord et outils de pilotage de l'activité;
• Veiller à la fiabilité et à la qualité des données administratives;
• Participer au suivi administratif des dossiers liés à la gestion locative.

Compétences attendues:
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous disposez notamment des compétences suivantes:
-Excellente maîtrise du logiciel Microsoft Excel (tableaux, formules, tableaux croisés dynamiques appréciés);

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de suivi administratif;
  -Grande rigueur dans le traitement des données et le suivi des dossiers;
  -Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches;
  -Qualités relationnelles permettant de travailler en lien avec les bailleurs, propriétaires et différents partenaires;
  -Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités attendues

• Rigueur et méthode;
• Autonomie;
• Sens des responsabilités;
• Esprit d'équipe;
• Réactivité et capacité d'adaptation.

Conditions:

• Horaires de semaine
• Rémunération selon Accords Collectifs CN66
• Indemnité Ségur de 238 € brut mensuel,
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur,
• Prise en charge partielle de votre abonnement au transport en commun à hauteur de 50%, --
• CSE avec des offres attractives (billetterie, chèques vacances, carte cadeau).

Formation:

• BTS Assistant administratif

Veuillez adresser CV et lettre de motivation, en précisant le numéro de l'offre, à: Inès ABREU Par mail: