Agent administratif (H/F)

Un agent administratif (H/F) A plein temps (35h) - CDI Pôle Hébergement d'Urgence Migrants Les missions et les taches: Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Agent administratif(ve) chargé(e) de la gestion administrative de notre parc de logements. À ce titre, vos principales missions seront: - Assurer la gestion administrative des logements en appartements et en foyers; - Gérer le suivi, la réception et l'enregistrement des factures et des loyers; - Centraliser et contrôler les factures de fluides (eau, électricité, gaz, etc.); - Assurer le lien avec les propriétaires, bailleurs et partenaires externes; - Élaborer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord et outils de pilotage de l'activité; - Veiller à la fiabilité et à la qualité des données administratives; - Participer au suivi administratif des dossiers liés à la gestion locative. Compétences attendues: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous disposez notamment des compétences suivantes: -Excellente maîtrise du logiciel Microsoft Excel (tableaux, formules, tableaux croisés dynamiques appréciés); - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de suivi administratif; -Grande rigueur dans le traitement des données et le suivi des dossiers; -Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches; -Qualités relationnelles permettant de travailler en lien avec les bailleurs, propriétaires et différents partenaires; -Discrétion et respect de la confidentialité. Qualités attendues - Rigueur et méthode; - Autonomie; - Sens des responsabilités; - Esprit d'équipe; - Réactivité et capacité d'adaptation. Conditions: - Horaires de semaine - Rémunération selon Accords Collectifs CN66 - Indemnité Ségur de 238 € brut mensuel, - Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur, - Prise en charge partielle de votre abonnement au transport en commun à hauteur de 50%, -- - CSE avec des offres attractives (billetterie, chèques vacances, carte cadeau). Formation: - BTS Assistant administratif Veuillez adresser CV et lettre de motivation, en précisant le numéro de l'offre, à: Inès ABREU Par mail:

Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S