Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Vos missions au sein du service: Activités liées au dépistage du cancer du sein: - Gestion du courrier: ouverture et répartition par service - Gestion de l'activité du dépistage: - Réception des mammographies, répartition pour les séances de secondes lectures et renvoi des dossiers - Saisie des dossiers de premières lectures - Préparation des dossiers avant les secondes lectures - Rappel des rendez-vous de secondes lectures aux radiologues - Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers - Envoi des courriers de résultats SMS et mails sécurisés aux bénéficiaires et professionnels de santé - Suivi des mammographies suspectes en seconde lecture - Classement et archivage des dossiers Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes Accueil téléphonique et réponse aux mails Les qualités nécessaires pour le poste: - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus - Sens de l'écoute et du contact - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (secret médical) - Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative - Qualités relationnelles et esprit d'équipe Les plus de notre structure - Environnement de travail stimulant et collaboratif - Postes de travail ergonomiques - Encadrement engagé dans une démarche d'amélioration de la QVCT Informations complémentaires: - Contrat: statut employé - Poste à pourvoir: à compter du 01/09/2026 - Horaires: Temps partiel de 60 à 80% - Rémunération: Selon le barème de la convention collective CCN51-FEHAP (avec reprise d'ancienneté dans un poste similaire, prime Ségur, prime d'assiduité, forfait mobilité durable).
2 An(s), Secrétariat assistanat médicosocial, Bac ou équivalent, ou TP Secrétaire médicale, E, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, E, Accueillir, orienter et renseigner un patient, S, Actualiser le dossier médical du patient, S, Renseigner des documents médico-administratifs, S