Responsable administratif et financier H/F

Le Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif, financier et comptable de Patrimoine Authier. Il garantit la fiabilité des informations financières, optimise la trésorerie et accompagne la Direction dans le pilotage économique et stratégique de l'entreprise.
Il contribue activement à l'amélioration de la rentabilité, à la sécurisation des processus administratifs et au développement du groupe constitué de Patrimoine Authier, TDB Moulure et Les Forges du Maine.

Responsabilités principales

1. Gestion financière

• Élaborer et suivre les budgets annuels.
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord financiers.
• Analyser les marges par chantier, activité et client.
• Réaliser les prévisions de trésorerie.
• Suivre les investissements et leur rentabilité.
• Produire les reportings mensuels destinés à la Direction.
  Indicateurs suivis
• Chiffre d'affaires.
• Marge brute.
• Marge nette.
• Trésorerie disponible.
• Besoin en Fonds de Roulement (BFR).
• Résultat d'exploitation.

1. Comptabilité et clôtures

• Superviser la comptabilité générale et analytique.
• Contrôler la bonne imputation des dépenses et recettes.
• Piloter les clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparer le bilan avec l'expert-comptable.
• Assurer le respect des obligations fiscales et sociales.
• Contrôler les déclarations TVA.

1. Contrôle de gestion

• Mettre en œuvre des outils de suivi de performance.
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.
• Participer à l'établissement des prix de revient.
• Évaluer la rentabilité des chantiers.
• Établir des recommandations d'amélioration.

1. Gestion de trésorerie

• Optimiser les flux financiers.
• Assurer le suivi quotidien des encaissements et décaissements.
• Mettre en place des prévisionnels de trésorerie.
• Négocier avec les partenaires bancaires.
• Limiter les risques d'impayés.

1. Administration et procédures

• Structurer les processus administratifs.
• Garantir la conformité des documents administratifs.
• Superviser les contrats d'assurance.
• Participer à la gestion des sinistres.
• Assurer la veille réglementaire.

1. Ressources humaines (en coordination avec la Direction)

• Superviser l'administration du personnel.
• Contrôler les variables de paie.
• Suivre les indicateurs RH.
• Participer à la gestion des recrutements.
• Accompagner la montée en compétence des équipes administratives.

1. Accompagnement stratégique

• Conseiller la Direction dans ses décisions financières.
• Participer aux projets de développement externe.
• Construire des scénarios économiques.
• Identifier les leviers d'amélioration de la rentabilité.
• Accompagner la structuration du pôle regroupant:
  o Patrimoine Authier
  o TDB Moulure
  o Les Forges du Maine

Profil recherché
Formation

• Bac +3 à Bac +5 en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion d'entreprise.
• DCG, DSCG, Master Finance ou équivalent.
  Expérience
• Minimum 5 ans sur un poste similaire.
• Expérience en PME du bâtiment, industrie, artisanat ou second œuvre appréciée.
• Connaissance du suivi financier des chantiers fortement souhaitée.

Compétences techniques
Comptabilité générale et analytique / Contrôle de gestion / Analyse financière / Gestion de trésorerie / Fiscalité des entreprises / Maîtrise d'Excel avancé / ERP de gestion / Outils de reporting.
Qualités personnelles
Rigueur et fiabilité/ Sens de l'analyse / Confidentialité / Force de proposition / Leadership / Capacité d'organisation / Esprit entrepreneurial / Orientation résultats.