Directeur/trice de l'Urbanisme et de l'Aménagement (H/F)
La commune de GRISOLLES recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative - spécialité urbanisme au sein du service urbanisme afin d'assurer la continuité et la qualité du service public.
Placé(e) sous l'autorité du responsable du service urbanisme, l'agent participe à la gestion administrative des dossiers liés au droit des sols et à l'accueil des administrés. L'agent contribue au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des procédures administratives, le traitement des échanges avec les usagers, les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Par son sens de l'organisation, sa rigueur et sa maîtrise des outils administratifs, l'assistant(e) garantit la fiabilité des dossiers, le respect des délais réglementaires et la qualité de l'information délivrée au public.
Catégorie C, cadre d'emplois: adjoint administratif, poste à temps complet
Mode de recrutement: statutaire à défaut contractuel
Rémunération: statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance (sous réserve de labellisation), participation aux frais de transports, prestations d'actions sociales via le CNAS
Expérience professionnelle significative sur un poste similaire
Conditions d'exercice:
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service urbanisme et du Directeur Général des Services:
Missions principales:
Application du droit des sols
Réglementation et gestion du domaine public communal
Profil:
Compétences requises:
12 Mois, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Modalités d'accueil, S, Normes rédactionnelles, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Saisir des documents juridiques, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S, notions en urbanisme, E