SECRETAIRE ADV (H/F)

Installée au Mas d'Agenais depuis 1966, nous sommes spécialisés dans la tôlerie fine de précision et industrielle.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Secrétaire ADV H/F en CDD de 6 mois à partir de début novembre. Le poste est à 39h par semaine sur 4 jours et demi.

Vos missions seront:

Secrétariat:

• Accueil téléphonique (multi-lignes) et physique
• Secrétariat divers, tenue du courrier,
• Classement et archivage divers
• Gestion des commandes de fournitures administratives

ADV:

• Création, Mise à jour dossiers clients, suivi de leur solvabilité
• Enregistrement et suivi des commandes clients
• Organisation des transports
• Edition des BL
• Facturation client

Qualifications demandées:

• Formation en gestion, administration + expérience de 2 ans minimum dans ce domaine
• Bonne connaissance des applications de base de Microsoft Office (Word - Excel - Powerpoint, Outlook)
• Parfaite maîtrise de la langue française, et aisance rédactionnelle

Qualités requises:

• Polyvalence
• Organisation, rigueur et méthode
• Autonomie
• Réactivité
• Discrétion
• Bon sens relationnel