secrétaire médicale (H/F)

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE MÉDICALE Cabinet médical -

Vos missions:
La prise de poste débute chaque matin à 7h30 par l'entretien et le nettoyage du bureau, jusqu'à 8h00, avant l'ouverture du cabinet aux patients.

Vous assurez ensuite:

• L'accueil physique des patients à leur arrivée au cabinet, dans un esprit bienveillant et professionnel.
• La réponse aux appels téléphoniques et l'orientation des patients selon leurs besoins.
• La gestion et l'organisation de l'agenda médical, mission centrale et prioritaire du poste. Elle implique une grande rigueur, une capacité à anticiper et à réorganiser les rendez-vous en temps réel selon les imprévus.
• La gestion administrative courante: tenue des dossiers patients, tri du courrier et toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.

Profil recherché
Vous devrez faire preuve:

• D'une grande discrétion et respecter scrupuleusement le secret médical inhérent à ce type de poste.
• D'un sens aigu de l'accueil et d'une réelle empathie envers les patients.
• D'une bonne organisation, de rigueur et d'une capacité à gérer les priorités, notamment pour assurer une gestion fluide de l'agenda en toutes circonstances.
• De ponctualité et d'autonomie, qualités essentielles pour ce poste à horaires fixes.
• D'une aisance relationnelle, aussi bien avec les patients qu'avec le praticien.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• La connaissance des logiciels de gestion médicale Maiia et/ou Weda constitue un atout appréciable, sans être obligatoire.

Horaires de travail
Le poste est organisé sur trois journées de travail par semaine:

• Mardi: de 7h30 à 12h00 puis de 13h45 à 19h00.
• Vendredi: de 7h30 à 12h00 puis de 13h45 à 19h00.
• Un samedi matin sur deux: de 7h30 à 12h00.

Candidature
CV + lettre de motivation.
Sans lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée.