B99-K03 MitarbeiterIn Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Germany, Essen, Ruhr
Full-timePart-time
Direct hire
Updated: 7/31/2026
Contact Employer

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben:
Korrespondenz und Kommunikation
Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Alleinsekretariat
Einkauf/Materialbeschaffung
Vertragsverwaltung
Überwachung und Einhaltung von Meldepflichten
Kassen- und Rechnungswesen

Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit erster Berufserfahrung im Sekretariat oder Verwaltung
gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
hohe Kommunikationsbereitschaft sowie angenehmes und überzeugendes Auftreten
gutes Organisationsvermögen und selbständige, strukturierte zuverlässige Arbeitsweise
Teamgeist, Engagement und Flexibilität

Wir bieten:
eine interessante, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten, engagiertem Team
eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) an unter Angabe der folgenden Informationen:

  • Referenznummer: B99-K03
  • Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
  • Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 7/31/2026
Workplace
Location city: Essen, Ruhr
Location region: North Rhine-Westphalia
Country: Germany
Company
Employer name: Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex
Contact name: Nicht eingegeben
Company address: Arbitex PAV, Stresemannstr. 40, 10963 Berlin, Deutschland, Berlin
City: Essen, Ruhr
Country: Germany