Human resources assistant

HR Payroll Spezialist (mIwId) (Personalsachbearbeiter/in)

LeySelect GmbH
Germany, Essen, Ruhr
Part-time
Direct hire
Date: 7/15/2026
Contact Employer

Unser Mandant ist ein erfolgreiches Handelsunternehmen, welches über ein weltweites Netzwerk von Lieferanten verfügt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir mehrere HR Payroll-Spezialisten (mIwId). Standort: Metropolregion Rhein-Ruhr (mobiles Arbeiten möglich) I Einstiegsdatum nach persönlicher Verfügbarkeit Aufgaben: - Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem - Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, Zeugnisse und Pflege der Personalakten - Kommunikation mit Krankenkassen/Behörden sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens - Datenaufbereitung fürs Rechnungswesen sowie Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen - Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Themen Anforderungen: - Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung/Personaladministration - Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht - Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und HR-/Payroll-Systemen (ideal: SAP HCM, P&I Loga) - Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie starkes Stakeholder-Management - Interesse an digitaler HR-Transformation und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit Wissenswertes: Du arbeitest in und mit einem interdisziplinären und hochmotivierten Team in interessanten und innovativen Projekten. Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden ist zentraler Bestandteil unseres Mandanten. Das Unternehmen ist tolerant, weltoffen sowie neugierig und erkennt frühzeitig Trends und Potentiale für Innovationen und Wachstum. Ein modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld gepaart mit mobiler Arbeit, attraktiver Vergütungsmodelle sowie individueller Entwicklungsmöglichkeiten und Zusatzleistungen sind dabei selbstverständlich. Das bietet dir dein neuer Arbeitgeber: - Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung - Eine ausgewogene Work-Life-Balance und gesundheitsfördernde Maßnahmen Was wir bieten: Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidaten ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.

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Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: Essen, Ruhr
Location region: North Rhine-Westphalia
Country: Germany
Company
Employer name: LeySelect GmbH
Contact name: Luisa Bruch
Company address: LeySelect GmbH, Franz-Kirrmeier-Str. 19, 67346 Speyer, Deutschland, Rheinland-Pfalz
City: Essen, Ruhr
Country: Germany