Gestionnaire administratif de formation F/H

Fonctions: Gestionnaire administratif-ve de formation F/H Catégorie: B Corps: TECH BAP: J CDD de 6 mois. Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l'organisation et au déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université. Missions principales: Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique * Organiser les formations: * Saisie des inscriptions: création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptions * Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board,.), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance * Envoi des convocations par mail, * Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires, * Lien avec le service financier pour les engagements financiers * Évaluation des sessions * Saisie des présences et envoi des attestations de présence * Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs. * Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté * Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement * Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation * Gérer et suivre la boite mail partagée du service * Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé Connaissances transversales requises: * Connaissance de l'environnement professionnel, de l'organisation de la Fonction publique, de l'Enseignement supérieur et de l'université * Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur Savoir-faire: * Avoir le sens de l'organisation et de la planification * Maîtriser les outils bureautiques et avoir une agilité avec les outils informatiques * Posséder de bonnes qualités rédactionnelles * Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation * Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie * Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir-être: * Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de disponibilité * Savoir respecter la confidentialité des informations et des données, faire preuve de discrétion * Faire preuve de rigueur, d'anticipation et avoir le sens de l'organisation * Savoir travailler en équipe, sens relationnel * Avoir le sens du contact et des relations humaines * Être polyvalent-e et posséder des capacités d'adaptation

Débutant accepté