Sous la responsabilité de la responsable comptable et basé à Marseille, vous prenez en charge la comptabilité clients et fournisseurs ainsi que la gestion des notes de frais.
Missions:
Suivre la procédure de facturation clients depuis la prise de commande à sa facturation
S'assurer du respect de la procédure commande
Prise en charge des opérations de facturation
S'assurer du PV de réception des travaux
Facturation et comptabilisation
Envoi factures et suivi des règlements: relances si retard
Gestion de la balance agée
Rendre compte des actions menées sur les impayées clients auprès des responsables et directeurs
Mise à jour des documents comptables liés aux appels d'offres
Réception, comptabilisation, gestion du bon à payer des factures fournisseurs
Génération des paiements fournisseurs
Gestion des notes de frais
D'autres missions comptables pourront être confiées.
Formation et expériences:
Bac à Bac +2 BTS ou DUT comptabilité ou formation similaire
2 à 3 ans d'expérience mais un profil junior (débutant) peut s'étudier.
Anglais bon niveau écrit et parlé
Idéalement vous connaissez les logiciels AS400 / ORION
Compétences et aptitudes:
Organisation
Implication, curiosité
Force de proposition
Engagement, sens du service et autonomie
Tenace, et rigoureux, vous avez un esprit ouvert et êtes à l'écoute des attentes des services commercial et technique.
A l'aise dans les environnements ERP
2 An(s), Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, S, Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, S, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, S, Traiter les factures et les paiements, S