Assistant / Assistante de direction (H/F)
Notre client est une organisation située à Paris, opérant dans le secteur non lucratif.Vos responsabilités consisterontGérer les agendas complexes et organiser réunions, déplacements et événements
Analyser, prioriser et suivre les sollicitations et communications
Préparer les réunions: dossiers, supports, comptes rendus et suivi des actions
Coordonner des projets transversaux et assurer la circulation de l'information
Contribuer à l'élaboration d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
Assurer un appui administratif aux équipes: notes de frais, logistique, suivi fournisseurs
Participer aux processus RH: gestion administrative des candidatures, appui au recrutement
Organiser les instances internes et événements institutionnels
Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion de la vie de bureau
Contribuer à l'amélioration continue des process internes et outils collaboratifs
N/C
Débutant accepté