Secrétaire juridique (H/F)

Mission principale
Nous sommes un cabinet d’avocats d’affaires situé à Paris et recherchons un(e) assistant(e) junior pour accompagner notre équipe au quotidien.
Responsabilités
Accueil physique et téléphonique, Gestion des salles de réunions et des rendez-vous clients, Réception et distribution du courrier, Organisation petits-déjeuners, pots clients, réunions d’associés, Organisation déplacements (avions, trains, hôtels), réunions et conférences téléphoniques, Impressions, copies, scans et classement dans logiciel de gestion de documentation (Filesite), Rédaction et mise en forme de documents sous Word et PowerPoint, Aide à la préparation des closings (impressions et reliures notariées), Reliures de diverses brochures, Préparation des dossiers de plaidoirie et des pièces communiquées, Archivage, Recherches Infogreffe, Création des dossiers clients, Assurance de la bonne tenue administrative des dossiers, notamment dans la GED. Cette liste n’est pas exhaustive.
Profil recherché
Formation en assistanat ou BTS SAM
Ayant déjà travaillé en cabinet d’avocats
Anglais courant
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook)
Bon relationnel et sens de la confidentialité
Démarrage dès que possible
Poste basé à Paris 8eme
Sur site (pas de télétravail)
Rémunération
30 – 40K (selon profil)