Assistant(e ) Administratif(ve) & Comptable - Cabinet d'Avocats (H/F)
Mission principale Nous sommes un cabinet d’avocats d’affaires situé à Paris et recherchons un(e) assistant(e) junior pour accompagner notre équipe au quotidien. Responsabilités Accueil physique et téléphonique, Gestion des salles de réunions et des rendez-vous clients, Réception et distribution du courrier, Organisation petits-déjeuners, pots clients, réunions d’associés, Organisation déplacements (avions, trains, hôtels), réunions et conférences téléphoniques, Impressions, copies, scans et classement dans logiciel de gestion de documentation (Filesite), Rédaction et mise en forme de documents sous Word et PowerPoint, Aide à la préparation des closings (impressions et reliures notariées), Reliures de diverses brochures, Préparation des dossiers de plaidoirie et des pièces communiquées, Archivage, Recherches Infogreffe, Création des dossiers clients, Assurance de la bonne tenue administrative des dossiers, notamment dans la GED. Cette liste n’est pas exhaustive. Profil recherché Formation en assistanat ou BTS SAM Ayant déjà travaillé en cabinet d’avocats Anglais courant Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) Bon relationnel et sens de la confidentialité Démarrage dès que possible Poste basé à Paris 8eme Sur site (pas de télétravail) Rémunération 30 – 40K (selon profil)
3 An(s)