ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous occuperez une fonction polyvalente et contribuerez au bon fonctionnement administratif et comptable de la société.

Vos principales missions
-Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous intervenez sur les missions suivant
-Gestion comptable
-Saisir et contrôler les pièces comptables: factures d'achats et de ventes, banques, notes de frais et recettes d'exploitation;
-Contrôler les factures fournisseurs et assurer leur suivi jusqu'à leur mise en paiement;

• Établir les factures clients et suivre les règlements et les encaissements;
• Préparer les règlements fournisseurs dans le respect des échéances;
• Réaliser les rapprochements bancaires;
  -Contrôler et établir les notes de frais;
  -Participer à la préparation des déclarations de TVA;
• Participer aux travaux de clôture et à la préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels;
• Assurer la fiabilité, le classement et l'archivage des pièces comptables- Utiliser des outils comptables et numériques modernes afin de simplifier les traitements, de fiabiliser les données et de faciliter le travail quotidien;
  -Contribuer à l'amélioration et à la digitalisation des procédures comptables.

Gestion administrative et suivi de l'activité:

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels;
• Gérer le courrier entrant et sortant;
• Organiser, numériser, classer et archiver les documents administratifs;
• Suivre administrativement les dossiers de production, les devis et les documents associés;
• Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les tableaux de bord et les outils de reporting;
• Vérifier la cohérence des informations administratives et comptables;
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise;
• Participer au suivi des échéances administratives et comptables.

Missions transversales:

• Assister l'équipe dans le cadre de missions ponctuelles ou exceptionnelles liées aux besoins de l'activité;
• Intervenir sur des dossiers relevant des différents secteurs d'activité de l'entreprise;
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des procédures internes.

Profil recherché
Parlons de vous. Qui êtes-vous ?

Titulaire d'une formation Bac +2 ou Bac +3 en comptabilité ou en gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins deux ans sur un poste similaire, acquise en entreprise ou en cabinet d'expertise comptable.
Vous disposez de bonnes connaissances des principes de la comptabilité générale et analytique. Vous êtes à l'aise avec le traitement des pièces comptables, le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA et aux travaux de clôture.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de polyvalence, organisé(e) vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
La maîtrise de Microsoft Excel est indispensable. Vous devez être à l'aise avec les fonctions courantes, les tableaux, les formules, les filtres et le traitement de données.

Une bonne maîtrise de Word et Outlook est également attendue.

La connaissance du logiciel comptable Pennylane et une appétence pour les outils numériques, l'automatisation et la dématérialisation constitueront de réels atouts.

Une sensibilité au secteur du spectacle vivant et de l'événementiel sera particulièrement appréciée.

• Horaires: de 9h30 à 17h30, avec une pause méridienne d'une heure;
• Prise de poste: septembre 2026;