Assistant(e) projets évènementiels (H/F)

L'assistant(e) projets événementiels et vie associative assure un appui opérationnel, administratif et logistique aux activités du Service Vie Associative, citoyenne et Festive. Il/elle contribue à la préparation, à l'organisation et au bon déroulement des manifestations « grand public » portées par la Ville, ainsi qu'aux projets liés à la vie associative, citoyenne et festive.

Ce poste est diffusé dans le cadre d'un besoin de renfort temporaire afin de soutenir la chargée de l'événementiel et l'agent technique polyvalent, notamment lors des temps forts de la fin d'année, à compter du 1er octobre 2026.

Missions principales:

*Appui à l'organisation et à la coordination des manifestations grand public

• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations initiées par la Ville et/ou par des collectifs d'habitants.
• Apporter un soutien au bon déroulement des événements, notamment: cérémonie du 11 novembre, marché de Noël, calèche de Noël et vœux à la population.
• Contribuer à l'installation, à la manutention et au rangement du matériel lors des manifestations.
• Participer à l'accueil du public, des prestataires et des partenaires lors des événements.
• Apporter un appui logistique avant, pendant et après les manifestations.

*Gestion administrative et logistique

• Préparer les courriers, convocations et prises de rendez-vous liés aux projets du service.
• Assurer la gestion et la préparation du matériel nécessaire aux manifestations.
• Participer au suivi administratif des dossiers événementiels.
• Assurer le lien avec les prestataires, associations et partenaires extérieurs.
• Contribuer à la préparation des documents administratifs liés aux manifestations.

*Appui aux missions du service

• Participer aux projets liés à la vie associative et citoyenne.
• Apporter un soutien aux missions de location et de mise à disposition des équipements communaux.
• Contribuer à l'accueil et à l'information du public.
• Assister les agents du service dans les tâches ponctuelles liées aux nécessités de service.

Profil souhaité, compétences attendues:

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités rédactionnelles.
• Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.
• Esprit de synthèse, autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
• Dynamisme, curiosité d'esprit et sens de l'initiative.
• Sens de l'adaptation et du travail en équipe.
• Aisance relationnelle avec les différents publics.
• Grande disponibilité, notamment lors des manifestations du 11 novembre, du 5 décembre et du 18 décembre.
• Aptitude au port de charges lourdes.