Assistant(e) ADV (H/F)

Votre agence Interaction Tours recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV & Facturation H/F dans le cadre d'un accroissement d'activité et afin de renforcer les équipes pendant la période estivale.

Vous intégrerez le service Administration des Ventes et travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable ADV.

Votre mission principale sera d'assurer la gestion de la facturation ainsi que le suivi administratif des dossiers clients.

À ce titre, vous serez amené(e) à:

• Prendre en charge un portefeuille de dossiers clients, y compris des dossiers complexes.
• Établir, contrôler et vérifier les factures avant leur émission.
• Traiter les anomalies de facturation et assurer leur régularisation.
• Effectuer les relances clients et assurer le suivi des règlements.
• Répondre aux demandes des clients concernant leur facturation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients en garantissant la fiabilité des informations.
• Participer à la mise à jour des données dans le nouvel ERP.
• Collaborer avec les différents services afin de garantir un traitement fluide des dossiers.
• Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement.

Nous recherchons avant tout une personne ayant une expérience significative en facturation. Vous êtes capable de gérer ce type de missions de manière autonome et maîtrisez les différentes étapes du processus de facturation.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience au sein d'un service ADV ou comptabilité clients, acquise dans un environnement PME.

Vous possédez:

• Une expérience confirmée en facturation (critère indispensable).
• Des connaissances de base en comptabilité.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et une réelle aisance avec les logiciels de gestion et les ERP.
• Une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Une capacité à vous adapter rapidement à un nouvel environnement informatique.

Informations complémentaires

• Mission d'intérim à pourvoir dès que possible.
• Durée initiale de 3 mois avec perspective de prolongation.
• Temps plein: 35h ou 39h hebdomadaires.