Assistant d'exploitation (H/F)

Description du poste:

L'Assistant·e d'exploitation réalise les missions principales suivantes Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et demandes clients

• Suivi administratif des dossiers clients et rédaction documentaire
• Organisation et planification des interventions via outils métiers (ex: GMAO)
• Coordination entre technicien·ne·s, encadrant·e·s et clients
• Préparation des devis, émission et suivi des factures
• Relances clients et gestion des litiges et impayés
• Suivi des commandes, contrôle des livraisons et factures fournisseurs
• Gestion administrative des sous-traitant·e·s
• Suivi des variables de paie et appui administratif transversal
• Horaires: 8h00-12h00 / 13h00-17h00 du lundi au jeudi et 8h00-12h00 / 13h00-16h00 le vendredi
• Salaire variable selon profil sur 12 mois
• Convention collective du BTP
• Tickets repas
• Contrat sur une base de 39h hebdomadaires
• Présence sur site obligatoire (pas de télétravail, la gestion téléphonique étant assurée par ce poste)

Description du profil:

Compétences attendues:
Maîtrise Pack Office + logiciels métiers (SAGE, TWIMM)
Rigueur, gestion des priorités
Suivi précis des dossiers
Capacité à gérer plusieurs tâches
Bon relationnel client et esprit d'équipe
Réactivité, autonomie, fiabilité
Discrétion et sens du service