Rédactrice/rédacteur - Relais logistique et immobilier au Havre (H/F)

Rejoignez la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI) au sein du Secrétariat Général Régional (SGR) du Havre, un acteur clé de la logistique et de la gestion immobilière pour 9 sites répartis entre le centre-ville, la zone portuaire, et Lillebonne. En tant que relais Logistique et Immobilier (PLI), vous serez un maillon essentiel pour assurer le bon fonctionnement des infrastructures et des équipements, en collaboration avec les services techniques, les gestionnaires de site, et les prestataires externes.
Ce poste, situé dans un environnement dynamique, vous offrira une grande diversité de missions et une autonomie progressive. Vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant, au cœur des enjeux logistiques et immobiliers d'une administration publique majeure.

Missions principales
En binôme avec un autre relais PLI (nécessité d'assurer la continuité du service), vous serez chargée/chargé des missions suivantes:

1. Gestion des équipements et matériels:

• Suivi des équipements de protection individuelle (EPI), du matériel de contrôle, et des fournitures de bureau, etc.
• Gestion des badges d'accès, télécommandes, et garanties des équipements
• Organisation des campagnes annuelles (reprographie, fournitures, etc.)

1. Logistique, entretien et maintenance:

• Coordination des maintenances préventives et curatives (respect des périodicités réglementaires)
• Organisation des livraisons et logistique des événements (réservations, traiteurs, etc.)
• Participation aux opérations immobilières (visites de chantier, déménagements, etc.)

1. Relation avec les prestataires et services:

• Évaluation des besoins sur site et demande de devis auprès des entreprises
• Suivi des interventions et validation des services faits
• Communication avec les services de voirie pour les arrêtés de stationnement (ex.: positionnement de nacelles)

1. Politique des achats publics:

• Commandes via Chorus Formulaire ou carte achat
• Transmission des justificatifs et gestion des inventaires (mobilier, matériel électrique, etc.)

1. Accueil et gestion administrative:

• Réception des livraisons (matériels, effets vestimentaires)
• Archivage et mise à jour des dossiers (papier et dématérialisés)
• Gestion des badges portuaires en collaboration avec HAROPA PORT

1. Attributions:

• gestionnaire de site
• référente/référent ménage
• mise à jour des informations de la mallette permanence
• gestion de la boîte courriel fonctionnelle du service

Pourquoi nous rejoindre ?

• Impact concret: contribuez à la modernisation et à l'efficacité des infrastructures douanières
• Diversité des missions: un poste polyvalent où chaque jour apporte son lot de défis
• Environnement collaboratif: travail en équipe avec des acteurs clés (SEM, Assistante de Prévention, Pôle Logistique)
• Évolution professionnelle: possibilité de monter en compétences sur des dossiers transverses (sécurité incendie, fibre optique, réaménagements, etc.)
• La Direction Générale des Douanes et Droits Indirects est attachée à la diversité, à l'égalité professionnelle, et à l'inclusion. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Tout dossier incomplet sera susceptible d'être rejeté sans étude.
L'examen des candidatures par la commission de sélection pourra comprendre plusieurs étapes: un entretien téléphonique de préqualification, un entretien de recrutement en présentiel pouvant comporter un exercice pratique. La durée de ces étapes et leur nature seront précisées dans la convocation.