Agent administratif assurant les fonctions d'accueil (H/F)
Au sein d'une petite équipe, votre mission principale sera la gestion de prestations diverses et plus spécifiquement des dossiers de demande de subvention loisirs de l'agent et de l'enfant, d'allocation frais d'obsèques, de réservations vacances. Vos missions secondaires: Commandes et suivi des fournitures, et gestion et suivi du courrier (consommables, suivi des contrats de prestations), en l'absence de la personne chargée de cette mission ou en soutien accueil téléphonique et physique. Activités - Réaliser la saisie et le suivi des prestations diverses - Instruire les dossiers de prestations Loisirs, Allocations frais d'obsèques - Commander les diverses fournitures, suivre les stocks et en vérifier la facturation - Commander les consommables nécessaires à l'expédition du courrier et des colis, suivre les stocks, vérifier la facturation des commandes et des contrats de prestation liés à la gestion du courrier - Rédiger et saisir des courriers divers - Assurer l'accueil téléphonique et physique, affranchir le courrier, en l'absence de la personne chargée de cette mission ou en appui - Participer à certains envois importants à destination des collectivités adhérentes et de leurs agents Compétences attendues: - Maîtriser l'outil informatique, ses logiciels courants (suite office) et téléphonique - Savoir s'organiser et planifier son activité selon les échéances Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2026. Horaires de travail fixes liés aux heures d'ouverture et de fermeture du COS: -du lundi au jeudi de 8h15 à 12H et de 13h à 17h15 -le vendredi de 8h15 à 12h15 Rémunération et avantages Convention Collective Tourisme Sociale et Familiale Rémunération selon diplôme et expériences Mutuelle 100% Titre restaurant Accès aux prestations d'actions sociales du COS44
6 Mois, Secrétariat assistanat, CAP, BEP et équivalents, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S