Assistant / Assistante de direction

Relation client et interface

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des clients: accompagnement dans leur projet
• Mise à jour des dossiers clients, centralisation des informations
• Transmission des informations aux équipes terrain
  Gestion administrative
• Préparation des devis, factures, situations clients
• Suivi des BL, états fournisseurs, frais, état comptable simple
  Coordination logistique
• Commandes fournisseurs,
• Suivi des livraisons
• Gestion des stocks et suivi de l'état d'avancement des chantiers
• Suivi des achats et demandes de devis
  Support technique
• Constitution des dossiers techniques (plans, choix matériaux, etc.)
• Appui à la coordination technique des phases clés
  Amélioration continue & process
• Création, formalisation et amélioration des procédures internes
• Participation à la structuration des outils de pilotage
• Force de proposition sur l'organisation quotidienne
  Communication & image
• Animation des réseaux sociaux, mise en avant des chantiers
• Création de contenus visuels ou rédactionnels
• Participation au référencement naturel et à la communication digitale