Adjoint administratif (H/F)

Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en remplacement de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES.

Liaisons hiérarchiques:

-Administrateur du GCS-CBB;
-Responsable restauration du GCS-CBB;
-Responsable administratif et financier du GCS-CBB.

Temps de travail:

-Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT);
-Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service.

Actions sociales:

-Restauration collective;
-Espace détente du personnel;
-CGOS;
-Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75%;
-Forfait Mobilité Durable.

Missions:

-Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP;
-Procéder aux demandes de paiement;
-Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires;
-Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro;
-Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression;
-Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste;
-Assurer l'accueil physique et téléphonique;
-Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service.

Activités:

-Assurer la gestion administrative et comptable:

• Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin; - Procéder aux demandes de paiement; - Assurer le suivi des factures.

-Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons;
-Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes;
-Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières;
-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques;
-Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité;
-Assurer l'archivage.

Diplôme requis:

-Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).

Expérience:

-Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique).

Compétences requises:

-Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière;
-Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB.

Savoir-faire:

-Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs;
-Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP;
-Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire;
-Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.

Qualités requises:

-Aisance relationnelle;
-Sens de la rigueur et de la discrétion;
-Capacité à travailler en équipe.

Les candidatures, CV et lettre de motivation, doivent être adressées à la Direction des Relations Humaines.

Contrat:
CDD