Adjoint administratif (H/F)

Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en remplacement de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES. Liaisons hiérarchiques: -Administrateur du GCS-CBB; -Responsable restauration du GCS-CBB; -Responsable administratif et financier du GCS-CBB. Temps de travail: -Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT); -Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service. Actions sociales: -Restauration collective; -Espace détente du personnel; -CGOS; -Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75%; -Forfait Mobilité Durable. Missions: -Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP; -Procéder aux demandes de paiement; -Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires; -Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro; -Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression; -Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste; -Assurer l'accueil physique et téléphonique; -Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service. Activités: -Assurer la gestion administrative et comptable: - Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin; - Procéder aux demandes de paiement; - Assurer le suivi des factures. -Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons; -Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes; -Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières; -Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques; -Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité; -Assurer l'archivage. Diplôme requis: -Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum). Expérience: -Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique). Compétences requises: -Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière; -Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB. Savoir-faire: -Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs; -Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP; -Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire; -Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement. Qualités requises: -Aisance relationnelle; -Sens de la rigueur et de la discrétion; -Capacité à travailler en équipe. Les candidatures, CV et lettre de motivation, doivent être adressées à la Direction des Relations Humaines. Contrat: CDD

Débutant accepté