Assistant de direction F/H

Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics et le BTP, recherche un Assistant de Direction Confirmé F/H pour renforcer son équipe administrativeVéritable bras droit de la direction, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers stratégiques de l'entreprise:

** Gestion des appels d'offres:

• Élaboration et mise à jour des dossiers de candidature,
• Préparation des pièces administratives et techniques,
• Mise en forme des mémoires et documents de consultation,
• Vérification des dossiers avant dépôt,
• Suivi et archivage des offres.

** Accueil et secrétariat:

• Accueil téléphonique et physique,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Transmission des informations aux différents interlocuteurs,
• Gestion des messages et des agendas.

** Gestion administrative:

• Rédaction de courriers et documents professionnels,
• Constitution des dossiers administratifs et techniques,
• Gestion des cautions bancaires,
• Suivi des dossiers de sous-traitance,
• Archivage et classement.

** Secrétariat technique:

• Gestion des DICT et arrêtés,
• Mise en forme des documents réglementaires,
• Suivi des assurances, sinistres et matériels,
• Gestion administrative de l'activité désamiantage,
• Suivi des bordereaux déchets et analyses.

** Management:

• Encadrement d'une assistante administrative,
• Participation à l'amélioration des process internes.

Synergie vous propose:

• Horaires: 39h/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
• Rémunération: à partir de 2 500EUR brut mensuel selon profil + Tickets restaurant 11EUR
• Zone non desservie par les transports en commun - Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion ou administration,
• Expérience confirmée sur un poste similaire,
• Expérience et stabilité dans le secteur du BTP indispensables,
• Excellente maîtrise des appels d'offres,
• Sens de l'organisation, discrétion et autonomie,
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous recherchez un poste durable au sein d'une entreprise à taille humaine et souhaitez mettre à profit votre expérience dans le BTP ?

N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature. Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)