Payroll officer

Wil je graag terecht komen in de HR wereld?  Wil je terecht komen in de hard HR? Heb je ervaring in payroll? Ben je in bezit van eigen vervoer? Lees dan zeker verder!

Voor een bedrijf gelegen te Evergem gespecialiseerd in opslag en repair van elektronica gaan we op zoek naar een payrollmedewerker.

jouw taken:

Payroll & administratie

Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat

Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)

Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03

Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega’s

HR-expertise & advisering

De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen

Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema’s zoals:

Langdurige ziekte

Re-integratie

Tijdskrediet

Ouderschapsverlof

Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

Systemen & opvolging

Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service

Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)

Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)

Controle van de validatielijsten

Samenwerking & rapportering

Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)

Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR

Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen

Rechtstreeks rapporteren aan de CFO

je kan zelfstandig verplaatsen met eigen vervoer - openbaar vervoer niet haalbaar
je communiceert vlot in het Nederlands, je hebt kennis van de Franse en Engelse taal
je hebt ervaring als Payroll officer
je hebt een hands-on mentaliteit