E.Leclerc - Assistant(e) Gestion des Temps et Activités (GTA) - H/F

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi de la gestion des temps et des activités. Elle contribue activement au bon fonctionnement du service RH, en lien avec les obligations légales, les outils internes et les procédures en place.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

• Assurer la saisie, le contrôle et la correction des heures de travail des salariés dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités Horoquartz
• Traiter les anomalies de pointage (oublis de badgeage, écarts d'horaires, absences, heures supplémentaires, etc.) en lien avec les managers
• Garantir la fiabilité des données de temps avant leur transmission pour la paie
• Gérer et suivre les heures du personnel intérimaire
• Mettre à jour et assurer le suivi du tableau des accidents du travail des salariés et intérimaires
• Participer à la gestion des badges d'accès (création, suivi, renouvellement et clôture)
• Réaliser des extractions de données et produire des tableaux de bord et indicateurs RH à destination de la Direction
• Suivi et organisation des visites médicales, avec archivage des documents

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise ou de la Direction des Ressources Humaines

AVANTAGES

• Intéressement (selon les modalités et conditions applicables dans l'entreprise)
• 13e mois (selon les modalités et conditions applicables dans l'entreprise)
• Prime de production (selon les modalités et conditions applicables dans l'entreprise)
• Prime fidélité (selon les modalités et conditions applicables dans l'entreprise)
• Accès aux avantages du CSE (activités, réductions, etc.)
• Mutuelle d'entreprise
• Prise en charge à 50 % des frais de transport

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou dans un domaine équivalent.

Une première expérience en gestion des temps ou au sein d'un service RH est appréciée. La connaissance du logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) Horoquartz est recommandée.

À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Votre esprit d'analyse, votre réactivité et votre sens du service vous permettent d'échanger efficacement avec les managers et les équipes.