GESTIONNAIRE DES EQUIPES MEDICALES (H/F)

A propos de nous:
Deuxième établissement public de santé proposant des activités de médecine et de chirurgie sur le département. Nous sommes fiers de porter les valeurs du service public de santé, en proximité.
Entre ville et campagne, à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche et à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10: Angers <> Le Mans), notre établissement est un acteur clé de l'accès aux soins et de la coordination des parcours de santé des usagers dans le sud Sarthe.
Attaché à la prise en charge des patients et des résidents à tous les âges de la vie, notre activité clinique, médico technique et d'hébergement s'effectue au sein de nos pôles et filières de soins: Médecine, Chirurgie-Anesthésie, Urgences-SMUR, Femme-Mère-Enfant, Gériatrie, Soins médicaux et de réadaptation - EHPAD, Laboratoire d'analyses médicales, Imagerie médicale, Pharmacie (PUI).

Vos missions:
En tant que gestionnaire des affaires médicales, vous participez aux de la Direction des Affaires Médicales. Il assure le bon fonctionnement du service tout en assurant la coordination des informations avec les services et les intervenants extérieurs
Vous orientez, accompagnez, identifiez et recensez les besoins du personnel médical et du public.
Vous vérifiez les informations administratives concernant le personnel médical, actualisez le dossier administratif, saisissez et classer les informations.
Vous rédigez des courriers divers, normes rédactionnelles.

Gestion du temps médical:
Vous mettez en place et à jour le suivi et la diffusion du tableau des gardes médicales et des tableaux de suivi de présence du personnel médical.
Vous gérez le suivi des demandes de remplacements du personnel médical (intérim, conventions).

Gestion logistique:
Vous gérez:

• la mise à disposition des logements et des repas du personnel médical, le suivi et traitement des frais de déplacement du personnel médical.
• le suivi et traitement des contrats et factures des agences intérims du personnel médical.
• L'organisation, la planification et la coordination de l'activité avec les services, les intervenants internes et externes à la Direction des Affaires Médicales et à l'établissement, gestion et coordination administrative (gestion des agendas, courriers administratifs divers,...).
• Mise en place du tableau des gardes médicales.
• Gestion de la mise à disposition des logements et des repas du personnel médical.
  Profil de poste complet disponible:

Notre profil idéal:
-Vous avez une formation de niveau IV ou titre équivalent, niveau V ou expérience dans le domaine

• Vous avez une expérience confirmée en comptabilité générale,
• Vous maitrisez Microsoft Office (Excel, Oultlook, Word.)
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'adaptabilité tout en respectant les obligations statutaires telles que le secret professionnel, le devoir de réserve et la laïcité.
• Vous possédez un sens aigu du service public, un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel, qualités indispensables pour évoluer dans le milieu hospitalier.

Ce que nous offrons:
Un poste de GESTIONNAIRE DES EQUIPES MEDICALES F/H 80 %
CDD 6 mois à pourvoir dès que possible.
Equivalence statutaire: adjoint administratif

Vous disposez d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le PSSL s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations.
Pourquoi nous rejoindre ?

• Un établissement accessible depuis l'autoroute (à 30 min d'Angers et du Mans)
• Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate
• A 20 minutes de la gare de Sablé-sur-Sarthe
• Une prise en charge à 75 % de l'abonnement SNCF