Assistant auprès du Directeur (H/F)

Missions principales confiées à l'Assistant-e du Directeur de l'association
Les missions proposées intègrent le projet d'activités pour l'Office Municipal du Sport.
Les missions confiées couvriront les deux établissements et seront effectuée sous l'autorité du Directeur de l'association.
Les principales missions seront qui seront confiées à l'Assistante ou l'Assistant du Directeur sont les suivantes:
a) Participer à la gestion quotidienne de l'association

• Préparer et participer éventuellement aux réunions statutaires (Assemblée Générale, Comité Directeur, Bureau Directeur)
• Assurer le suivi comptable et financier de la structure:
  o Saisie comptable des factures reçues
  o Facturation des adhésions et suivi des paiements
  o Le suivi du social est confié à un tiers de confiance.
• Soutenir le Directeur dans la préparation des budgets et des demandes de financements notamment publics, ainsi que dans les comptes-rendus financiers
• Contribuer au suivi de la mise en oeuvre du projet associatif
• Accompagner le suivi administratif du personnel en relation avec le tiers de confiance chargé des démarches sociales

b) Contribuer à l'image de l'association

• Mettre en oeuvre et contribuer au plan de communication de l'Office Municipal du Sport et celui dédié au Clermont Sport Santé
• Promouvoir les offres de services et de pratiques des deux établissements
• Organiser et participer aux évènements organisés par l'association.
• Améliorer la communication digitale de l'association

Savoir-Faire

• Être en capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire et fédérer autour d'un projet commun.
• Être aisé en informatique (Maitrise du pack Office 365 + Utilisation de Canva)
• Être apte à produire des documents clairs et synthétiques autant que des projets détaillés dans le cadre d'appel à projets.
• Connaitre le milieu associatif et son fonctionnement

Savoir-Être

• Organisation et rigueur professionnelle.
• Capacité à rendre compte régulièrement et précisément de son travail.
• Ponctualité et assiduité.
• Autonome, curieux et force de proposition.
• Qualité d'animation, de convivialité, d'écoute.

Profil

• Expérience en association souhaitée (prise en compte des éventuelles périodes d'engagement bénévole).

Type de contrat

• Contrat à Durée Déterminée à temps plein.
• Temps de travail:
  o Le contrat est à temps plein soit 35 heures hebdomadaires
  o Les horaires habituels de travail sont:
• Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 puis de 13 h 30 à 16 h 30. Ces horaires peuvent faire l'objet d'aménagement d'un commun accord.
• Certaines missions seront confiées le samedi et exceptionnellement le dimanche
• Le jour de repos hebdomadaire est fixé au dimanche
  o Pas de recours au télétravail sauf cas exceptionnel nécessité par le service.
  Prise de poste
• Souhaitée au 24 aout 2026 au plus tard.
• La durée du contrat à Durée Déterminée est fixée à 6 mois (fin le 28 février 2027)