Agent logistique (H/F)
Un(e) Assistant de de la Vie associative Poste à 17.5/35e - CDD de 1 mois En relation directe avec les élus, vous assurez les relations avec les associations de Thorigné-Fouillard Sous la responsabilité du Directeur Général ou de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge les missions en lien avec la vie associative comprenant notamment la gestion des subventions, la coordination des différentes demandes des associations (salles, matériels, minibus,.) et la coordination des partenariats avec les 80 associations locales. Interlocuteur principal des associations, vous avez pour mission: De coordonner l'instruction et le suivi des demandes de subventions « investissement » (saisie et mise à jour des différentes données administratives, pré-instruction en lien avec les services techniques) Suivre les conventions de partenariat, de financement et de mise à disposition de salles conclues avec les associations D'arbitrer, en lien avec la directrice ou le directeur et les élus concernés, les usages et demandes associatives diverses D'informer les associations sur les politiques de la collectivité et/ou intercommunales et les moyens mis à disposition D'assurer le suivi de la gestion du planning d'occupation des salles, en collaboration avec un agent mis à disposition du service 4h par semaine D'orienter les demandes des associations vers les services compétents (logistique, demandes de travaux...) De coordonner le service de mise à disposition d'un minibus aux associations De préparer l'organisation des assises de la vie associative en liens avec les associations locales D'assurer la rédaction des délibérations et actes administratifs, veille juridique et réglementaire dans les domaines d'expertises De préparer et participer à la commission « vie culturelle et associative » D'assurer la gestion administrative et budgétaire du service Vie associative De suivre les domiciliations (boîtes aux lettres associatives) De travailler en transversalité avec la responsable en charge de la communication et de la vie culturelle, la responsable de l'Unité Entretien des Bâtiments et les responsables du Centre Technique Municipal. Profil: Vous possédez: Une bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques Une bonne connaissance du cadre réglementaire des associations et de celui des collectivités territoriales Une capacité à la conduite de projets Le sens de l'organisation, des responsabilités Une capacité d'analyse et de synthèse Le permis B Qualités relationnelles: avec le public, associations, partenaires: posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse, sens de la pédagogie, avec la hiérarchie: rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques Descriptif de l'emploi: Temps de travail: 17.5/35e hebdomadaire Durée: 1 mois Contrat: recrutement contractuel Date de prise de poste: La prise de poste est prévue à partir d'octobre 2026, sous réserve de la date effective de départ en congé paternité de l'agent remplacé. Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 31/07/2026 à 12h Monsieur le Maire Hôtel de ville Esplanade des Droits de l'Homme 35235 Thorigné-Fouillard ou par courriel à
6 Mois, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des réservations de salles de réunion, S, Normes rédactionnelles, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Techniques de gestion administrative, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S