Assistant.e de gestion polyvalente (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/gestion de chantiers BTP second oeuvre polyvalent(e) et rigoureux(se).
Véritable support opérationnel, vous assurez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers.
Sous la responsabilité de la direction, vos missions s'articulent autour des axes suivants:
Gestion administrative et assistance à la gestion de chantiers:
Accueil téléphonique
Profil recherché:
Qualités professionnelles:
1 An(s), Bureautique et outils collaboratifs, E, Gestion des emails, E, Gestion des urgences et des imprévus, S, Techniques de numérisation, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser l'accueil des visiteurs, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Utiliser les outils numériques, E, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Expérience dans le BTP, E