Coordinateur/Coordinatrice planning (H/F)
L'Adjoint(e) de Direction assiste la Direction dans la gestion, l'organisation, le développement et le pilotage de l'activité du service d'aide à domicile. Véritable relais opérationnel de la Direction, il/elle contribue au bon fonctionnement de la structure, à la qualité des prestations, à la conformité réglementaire. Il/elle participe activement à la gestion des ressources humaines, au recrutement, à l'accompagnement des équipes, au suivi de la qualité, à la gestion administrative et à l'amélioration continue de l'organisation. MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive): 1. Assister la Direction dans la gestion quotidienne de la structure: - Être le relais privilégié de la Direction auprès des équipes; - Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'entreprise; - Coordonner le suivi des projets transversaux; - Représenter la Direction auprès des salariés, partenaires ou organismes. 2. Gestion administrative et pilotage de l'activité: - Contrôler et vérifier les factures avant leur émission; - Participer au suivi administratif général de l'activité; - Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage; - Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et organisationnels; - Participer à la recherche de financements. 3. Management RH, recrutement et accompagnement des équipes: - Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH; - Assurer le sourcing des candidats; - Conduire les premiers entretiens de recrutement; - Organiser et suivre l'intégration des nouveaux salariés, assurer un rôle d'écoute, de médiation. 4. Administration du personnel et dialogue social: - Participer à la gestion administrative des ressources humaines; - Assurer le suivi de la mise en place et de l'évolution des dispositifs sociaux; - Participer à l'organisation et au suivi des élections professionnelles. 5. Formation et développement des compétences: - Élaborer, coordonner et piloter le plan annuel de développement des compétences; - Identifier les besoins en formation des salariés, organiser les actions de formation internes et externes; - Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations. 6. Qualité, amélioration continue et conformité réglementaire: - Piloter le système qualité de la structure; - Assurer le suivi du programme d'amélioration continue de la qualité. 7. Santé, sécurité et prévention des risques: - Piloter l'élaboration, la mise à jour et le suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP); - Assurer le suivi des plans d'actions associés. 8. Communication interne et externe: - Rédiger et diffuser les newsletters destinées aux salariés; - Concevoir et diffuser les gazettes ou supports d'information destinés aux bénéficiaires; - Participer à la communication institutionnelle de la structure. 9. Systèmes d'information et support opérationnel: - Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié avec les éditeurs de logiciels métiers et les prestataires informatiques. 10. Soutien opérationnel aux services:. Apporter un renfort ponctuel aux équipes administratives, participer à l'accueil téléphonique en cas de besoin. 11. Organisation d'événements et vie de l'entreprise. PROFIL RECHERCHE: - Connaissance du secteur des services à la personne et de l'aide à domicile - Connaissances en gestion administrative, ressources humaines et qualité - Connaissance du cadre réglementaire applicable au secteur médico-social - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers - Connaissance des principes de gestion de projet et d'amélioration continue - Rédaction de documents professionnels - Animation de réunions et de groupes de travail - Techniques de recrutement - Sens de l'organisation, de l'écoute et rigueur - Autonomie et capacité d'initiative - Discrétion et respect de la confidentialité - Leadership.
2 An(s)