Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)
Sous l'autorité du Président et de la directrice de la Maison de l'Emploi/Mission Locale de Haute-Saintonge, vous piloterez l'ensemble de la gestion administrative, financière et des Ressources Humaines de la structure. Véritable partenaire stratégique, vous apporterez votre expertise à la direction et au Conseil d'Administration, afin de garantir le respect du cadre réglementaire et associatif. Vous encadrez une assistante administrative et veillez à la bonne coordination des processus internes. -Elaborer et suivre les budgets prévisionnels et les comptes annuels jusqu'au bilan -Assurer le suivi financier des projets, conventions et subventions, et superviser la trésorerie. -Etre l'interlocuteur privilégié de l'expert-comptable et du Commissaire aux comptes -Garantir la conformité règlementaire et assurer une veille juridique continue -Superviser la gestion administrative du personnel (paie, temps de travail, formation.) -Préparer et suivre les instances (bureau/CA/AG) et apporter un soutien à la gouvernance -Concevoir et suivre les outils et indicateurs de gestion, et proposer des axes d'amélioration Compétences attendues: -Organiser la gestion administrative de la structure -Concevoir et piloter des projets -Proposer des orientations -Mettre en oeuvre la gestion budgétaire et financière -Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure -Formaliser les outils de gestion de la structure -Assurer un suivi administratif -Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure Capacités requises: -Rigueur, organisation, sens des responsabilités et autonomie dans la conduite des missions -Excellent relationnel, esprit collaboratif, discrétion, sens de la diplomatie -Capacités d'analyse et de synthèse, force de proposition, esprit stratégique Profil recherché: -Formation supérieure en Comptabilité, Gestion Finance (Bac + 3 minimum) et expérience confirmée (plus de 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou société de services -Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité (générale et analytique) et gestion administrative des RH -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, word, outlook) et d'un logiciel comptable (SAGE) -Bonne connaissance des règles de financement public, des subventions et des obligations légales (comptabilité, déclarations fiscales et sociales) -Maîtrise des nouvelles technologies serait un plus Prise Candidature: CV + Lettre de motivation Prise de fonction souhaitée: au plus tard septembre 2026 (pour assurer un tuilage de quelques semaines avec la salariée en poste)
5 An(s), Comptabilité, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, Comptabilité Gestion Finance, E, Fiscalité, S, Elaborer, suivre et piloter un budget, E, Superviser la gestion financière, E