Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

NB: Les candidatures doivent être transmises exclusivement par e-mail. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. Vous pouvez joindre la lettre dans le même pdf que votre cv.

Au sein de l'équipe du Frac-artothèque Nouvelle-Aquitaine, et en lien étroit avec la direction, vous participez au suivi de la gestion comptable et assurez le secrétariat administratif de la structure.

Suivi financier et comptable de la structure:

• contrôle en conformité, paiement et transmission des factures
• suivi et soutien à la rédaction des dossiers de subvention
• déclarations (Urssaf diffuseur, Sacem, ADAGP.)
• préparation des remises de chèques
• suivi des ventes et des stocks
• rapprochement bancaire et suivi des factures clients (logiciel MEG)
• collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans annuels et le suivi comptable mensuel

Autres missions:

• secrétariat de la vie statutaire de la structure (convocations, suivi des présences et des pouvoirs, compte-rendu, adhésions.)
• secrétariat administratif (rédaction et réponses aux courriers, suivi des contrats, archivages, gestion du courrier postal, prise de rendez-vous.)
• suivi des besoins et gestion des achats et commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure

Profil recherché:

• Qualités organisationnelles et rigueur professionnelle

• Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques (Excel, Word,.)

• Excellente maitrise de l'écrit

• Expérience souhaitée dans le domaine du suivi comptable

• Permis B

• Diplôme Bac +2 minimum: Gestion des Entreprises et des Administrations, DCG, Comptabilité Gestion

Conditions:

• Temps plein avec travail occasionnel possible en soirée et les WE. Si souhaité par le candidat.e possibilité d'un
  temps partiel 80 %
• Lieu: Limoges centre-ville
• Salaire: Groupe C ou D à définir suivant niveau de qualification et d'expérience / Convention collective ECLAT
• 13e mois après 6 mois d'ancienneté
• Autres avantages: chèque déjeuner prise en charge 60% employeur, mutuelle AUDIENS prise en charge 60% employeur, chèques vacances et chèques culture,
• 6 semaines de congés payés
  Détail prise de poste: Prise de poste souhaitée début novembre 2026 / Entretien fin septembre

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation uniquement par email avant le 14 septembre:
En l'absence de réponse d'ici fin septembre, nous vous prions de considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour la phase de pré-sélection.