Coordinateur / Coordinatrice Formation (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, 10 personnes, vous contribuez à la mise en œuvre et au déploiement de la politique de développement des compétences de l'entreprise.
Véritable interlocuteur(trice) des collaborateurs, managers, organismes de formation et partenaires institutionnels, vous assurez la coordination des actions de formation, leur suivi administratif et budgétaire, ainsi que le respect des obligations réglementaires en matière de formation professionnelle.
Par votre action, vous participez activement à l'accompagnement des parcours professionnels et au développement des compétences des équipes.
Vos principales responsabilités:
Déployer et coordonner le plan de développement des compétences

• Recueillir et consolider les besoins en formation auprès des collaborateurs et des managers.
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation du plan de développement des compétences.
• Assurer le suivi et la coordination des actions de formation inscrites au plan.
• Accompagner les collaborateurs et les managers dans leurs démarches de formation et les informer sur les dispositifs existants.
• Contribuer à la mise en place de parcours de développement adaptés aux besoins des métiers.

Organiser et piloter les actions de formation

• Planifier les sessions de formation et coordonner leur mise en œuvre.
• Gérer les inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation et aspects logistiques.
• Assurer le suivi des dispositifs de formation professionnelle (CPF, Pro-A, contrats de professionnalisation, CQP, etc.).
• Participer à la sélection des prestataires et au suivi de la qualité des prestations réalisées.
• Recueillir et analyser les évaluations afin de mesurer l'efficacité des actions menées.

Assurer la gestion administrative et réglementaire de la formation

• Garantir la conformité des activités de formation avec les obligations légales et conventionnelles.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et la mise à jour des outils de gestion.
• Préparer les éléments nécessaires aux consultations des instances représentatives du personnel.
• Participer aux relations avec les OPCO et aux démarches de financement.
• Contribuer au suivi de la taxe d'apprentissage et à l'élaboration des bilans réglementaires.

Participer au suivi budgétaire et à l'amélioration continue

• Contribuer au suivi du budget formation et au contrôle des dépenses associées.
• Assurer le traitement et le suivi des factures liées aux actions de formation.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Ingénierie de la Formation ou domaine équivalent.
• Expérience significative dans la gestion ou la coordination de la formation professionnelle.
• Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle et des dispositifs de financement.
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi de l'activité formation.
• Capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
• Rigueur administrative et sens de l'analyse.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.