Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Dans le cadre d'un contrat en alternance (apprentissage), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer nos équipes sur notre site de Maxeville (54).
Vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées, mêlant accueil, suivi administratif et coordination interne. Cette diversité vous permettra de développer vos compétences tout en prenant part à une activité où l'engagement et la qualité de la relation client sont essentiels
Vos missions:
Vous assurez l'accueil du public et le suivi administratif des apprenants et la gestion des relations avec les entreprises.
Vous prenez en charge les formalités liées à l'entrée en formation, le suivi des absences et de la scolarité, la préparation des examens ainsi que la gestion des documents administratifs tout au long du parcours des apprenants.
Vous veillez à la qualité des données dans notre ERP interne et contribuez au bon fonctionnement administratif du centre de formation.
Vous préparez une formation type Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion PME/PMI (ou Titre Professionnel).
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs
Aisance avec les outils informatiques et la gestion de bases de données
Débutant accepté