Assistant Polyvalent (H/F)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne de notre agence de Mormant. Vos missions: - Accueillir et renseigner les élèves et les prospects (physique, téléphone, e-mail); - Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs (ANTS, organismes financeurs, etc.); - Planifier les leçons de conduite et les examens; - Assurer le suivi des dossiers élèves jusqu'à l'obtention du permis; - Réaliser les devis, contrats, encaissements et facturations; - Gérer les tâches administratives courantes de l'agence. Profil recherché: - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. - Vous possédez un excellent sens de l'accueil et du relationnel. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. - Une expérience dans l'administratif est souhaitée. Une expérience en auto-école serait un plus, mais n'est pas indispensable. Conditions: - CDI. - Mi temps (20 h). - Poste basé à Mormant. - Prise de poste dès que possible. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à l'accompagnement de nos élèves dans leur réussite ? Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).
Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S