Secrétaire (RGOF) (H/F)
Rédaction du bilan d'activité et l'état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu'à la direction.Classement et archivage des dossiers et numérisation des dossiers dans l'outil métier (DIAMIC)Gestion des appels téléphoniques, frappe et mise en formeProgrammations d'autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs puis mise à jour de la planification hebdomadaires de l'IMLGestion et numérisation des résultats biologiquesGestion des envois par voie postale et/ou voie électronique aux tribunaux concernés.Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalièreGestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions, et expertises médicales dans l'outil Chorus.Enregistrement de l'activitéGestion des retours de corpsRéponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d'assurance, banque etc ainsi que les demandes de comptes-rendus d'autopsie, examens externes et prélèvements sanguins.Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et bureautiquesVérification de la saisie des plannings du personnel médicalCollaboration avec les unités médico judiciaire (UMJ).
Débutant accepté