Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)
Wir suchen dich als Unterstützung administrativer Arbeiten im Personalwesen für unsere Kundenunternehmen in Schweinfurt! Umfang: 20 Wochenstunden | 5-Tage-Woche Laufzeit: 01.07.2026 - 31.01.2027 Deine Aufgaben: - Erfassung abrechnungsrelevanter Daten (Ein-/Austritt, Vertragsänderungen, Fehlzeiten) - Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen - Betreuung von Personalakten und Dokumentenverwaltung - Beantwortung von Mitarbeiterfragen (Urlaub, Zeiterfassung, Bescheinigungen) - Erstellung von Serienbriefen und administrativen Schreiben - Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden Deine Qualifikation: - Kaufmännische Ausbildung - Grundwissen Lohnabrechnung - Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) - Sorgfältigkeit und Organisationstalent Dein Vorteil: - Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) - Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung - Schneller und unkomplizierter Einstieg - Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung - Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Dein Kontakt zu Hofmann: Zögere nicht und bewirb dich noch heute! Bei Fragen erreichst du uns gern telefonisch unter 09721/5410512 oder per E-Mail an: Wir freuen uns darauf, bald von dir zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.