Personaladministrator (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

I.K. Hofmann GmbH Personaldienstleistung
Germany, 97421 Schweinfurt
Part time
Direct hire
Updated: 7/24/2026
Phone: Tel.: +49 49 9721541050
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Wir suchen dich als Unterstützung administrativer Arbeiten im Personalwesen für unsere Kundenunternehmen in Schweinfurt!

Umfang: 20 Wochenstunden | 5-Tage-Woche
Laufzeit: 01.07.2026 - 31.01.2027

Deine Aufgaben:

  • Erfassung abrechnungsrelevanter Daten (Ein-/Austritt, Vertragsänderungen, Fehlzeiten)
  • Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
  • Betreuung von Personalakten und Dokumentenverwaltung
  • Beantwortung von Mitarbeiterfragen (Urlaub, Zeiterfassung, Bescheinigungen)
  • Erstellung von Serienbriefen und administrativen Schreiben
  • Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden

Deine Qualifikation:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Grundwissen Lohnabrechnung
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Sorgfältigkeit und Organisationstalent

Dein Vorteil:

  • Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
  • Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
  • Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Dein Kontakt zu Hofmann:
Zögere nicht und bewirb dich noch heute!

Bei Fragen erreichst du uns gern telefonisch unter 09721/5410512 oder per E-Mail an:

Wir freuen uns darauf, bald von dir zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Job offer details
Work schedule: Part time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 8/24/2026
Workplace
Location city: 97421 Schweinfurt
Location region: Schweinfurt, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: I.K. Hofmann GmbH Personaldienstleistung
Contact name: Yuliia Kukhtina
Company address: I.K. Hofmann GmbH, Rückertstraße 19, 97421 Schweinfurt, Deutschland, Bayern
City: 97421 Schweinfurt
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 49 9721541050