Secretary

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

I.K. Hofmann GmbH Personaldienstleistung
Germany, 97421 Schweinfurt
Full-time
Direct hire
Date: 8/24/2026
Phone: Tel.: +49 49 9721541050
Contact Employer

Wir suchen dich! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vermitteln wir talentierte Fachkräfte zu innovativen und renommierten Unternehmen in der Region Schweinfurt. Deine Aufgaben: - Du erfasst und bearbeitest Aufträge systematisch im ERP-System und gewährleistest eine fehlerfreie Abwicklung vom Eingang bis zur Rechnungslegung - Du betreust nationale und internationale Kunden kompetent und zuverlässig, kommunizierst in Deutsch und idealerweise auch in Englisch - Du koordinierst intern mit dem Produktionsbereich, um Lieferterminen einzuhalten und die Produktionsplanung optimal zu unterstützen - Du erstellst kaufmännische Dokumente wie Lieferscheine, Ausfuhrpapiere, Rechnungen und weitere Geschäftspapiere präzise und normgerecht - Du unterstützt allgemeine Verwaltungstätigkeiten und hilfst, unsere Abläufe effizient zu halten Deine Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder ähnlich) - Sichere Anwendung von ERP-Systemen und MS-Office - Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse - Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative Dein Vorteil: - Flexible Teilzeitregelung für optimale Work-Life-Balance - Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) - Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) - Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Dein Kontakt zu Hofmann: Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an: 09721 / 5410512 Wir freuen uns darauf, bald von dir zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 97421 Schweinfurt
Location region: Schweinfurt, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: I.K. Hofmann GmbH Personaldienstleistung
Contact name: Yuliia Kukhtina
Company address: I.K. Hofmann GmbH, Rückertstraße 19, 97421 Schweinfurt, Deutschland, Bayern
City: 97421 Schweinfurt
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 49 9721541050