Assistant(e) au responsable de site H/F
RESPONSABILITÉS:
Dans le cadre d'un projet sur site d'un de nos clients présents dans l'énergie nucléaire, vous intervenez en appui aux équipes sur des missions administratives, logistiques et de support aux utilisateurs.
Vos missions:
Appui administratif
Mise à jour de tableaux de suivi, annuaires et bases internes
Suivi d'activités et réalisation de reportings
Traitement des demandes via des outils internes (workflow)
Appui logistique & support utilisateurs
Organisation des salles de réunion (réservations, préparation, installation des équipements)
Assistance aux utilisateurs (visioconférence, matériel informatique et bureautique)
Gestion des demandes logistiques (pannes, installations, équipements)
Gestion des moyens généraux
Suivi des stocks (fournitures, consommables)
Gestion et distribution de matériel
Organisation des déménagements internes
Gestion des arrivées/départs de personnel (postes de travail)
Gestion du courrier
Tri, distribution et envoi du courrier et colis
Numérisation et enregistrement de documents
Support opérationnel
Gestion des EPI (dotations, suivi)
Appui aux équipes sur les besoins quotidiens
Suivi des demandes spécifiques
PROFIL RECHERCHÉ:
Issu(e) d'une formation Bac à Bac +3 en achats, gestion ou administration, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en en gestion administrative, idéalement acquise en environnement industriel.
Vous maitrisez le Pack Office.
Vous avez une réelle capacité à travailler avec des outils internes (workflow, gestion de tickets) ainsi qu'un sens du service utilisateurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens de l'organisation. Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.
Débutant accepté