Responsable d'Activité Ingénierie Documentaire H/F - VDL
RESPONSABILITÉS: Intégré(e) chez notre client, nous recherchons notre Pilote de projet numérisation de Projet confirmé H/F. Votre rôle sera de mener à bien les missions suivantes: Pilotage opérationnel de la prestation - Organiser et planifier les activités quotidiennes de production, - Répartir les charges de travail entre les équipes, - Garantir l'atteinte des objectifs de productivité, qualité et délais, - Assurer le suivi des priorités définies avec le client, - Suivre l'avancement des lots et des tiroirs d'archives. Suivi de la performance - Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage, - Produire les reporting hebdomadaires et mensuels, - Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé, - Proposer des plans d'actions correctifs. Relation client - Assurer l'interface quotidienne avec les interlocuteurs client, - Préparer et animer les réunions de suivi, - Réaliser les comptes rendus et assurer le suivi des actions, - Effectuer les relances nécessaires auprès des parties prenantes. Qualité et amélioration continue - Superviser le dispositif de contrôle qualité, - Veiller au respect des procédures et modes opératoires, - Analyser les non-conformités et piloter les actions correctives, - Alimenter les retours d'expérience et les démarches d'amélioration continue. Appui opérationnel - Participer ponctuellement aux activités de traitement documentaire, - Accompagner les équipes dans la résolution des difficultés techniques, - Garantir l'application des exigences de traçabilité et de confidentialité. PROFIL RECHERCHÉ: Vous êtes titulaire d'un BAC +2 à BAC+5 en gestion documentaire, gestion de projet, logistique documentaire ou équivalent. Vous avez une première expérience en GED et/ou archivage et/ou numérisation industrielle. Une expérience dans le secteur du nucléaire ou industriel est appréciée. Compétences techniques - Pilotage d'activité / Construction et suivi d'indicateurs / Reporting et tableaux de bord / Gestion des risques et plans d'actions / Maîtrise avancée d'Excel Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées. Pourquoi nous rejoindre ? - Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE - Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes: l'humain au centre de nos valeurs - Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie - Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or) - Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale: fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap - Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle: accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
Débutant accepté