Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)
Assistant de formation H/F
Services aux entreprises
Valence (26)
Le Pôle Formation Loire-Drôme-Ardèche regroupe le CFAI Loire-Drôme-Ardèche pour les formations en apprentissage (CAP, BAC, BTS, Bachelor,) et l'AFPI Loire-Drôme-Ardèche pour la formation continue.
Dans le cadre du développement de son site basé à Valence, qui accueille 350 apprentis, le Pôle Formation Loire-Drôme-Ardèche recrute un Assistant de formation H/F pour renforcer son équipe actuelle.
Placé sous l'autorité directe du Responsable de Site, les missions principales sont:
Assurer la gestion administrative des groupes d'apprentis et de l'équipe pédagogique
o Assurer la gestion des candidatures apprentis et entreprises
o Assurer la saisie dans le logiciel de gestion des données fournies
o Assurer la gestion des absences des apprentis
o Assurer l'inscription des candidats aux examens
o Assurer l'édition des bulletins et livrets scolaires
Participer à la relation avec les Entreprises (contact administratif et maîtres d'apprentissage)
Assurer le suivi de l'établissement du contrat à la facturation de la formation
Participer à la relation avec les apprentis et familles
Participer à la relation avec les partenaires et prescripteurs
Participer aux actions de promotion (Portes Ouvertes.)
Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S