Assistant(e) de gestion (H/F)
Qui sommes-nous ? Notre Groupement d'Employeurs recrute, pour le compte d'une de ses entreprises adhérentes située à Mayenne (53), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI à temps partiel (17h30 par semaine). Vous intégrerez une entreprise dynamique où vous assurerez des missions administratives variées et participerez au bon fonctionnement de l'activité. Vos missions Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à: - Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs spécifiques; - Constituer et suivre des dossiers réglementaires; - Tenir à jour les registres administratifs obligatoires; - Réaliser des devis et assurer leur suivi; - Participer à la facturation en renfort, notamment lors des absences ou des périodes de forte activité; - Accueillir les clients et assurer le suivi administratif de leurs demandes; - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes; - Gérer les entrées et sorties de stock ainsi que le suivi des inventaires; - Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise. Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour: - Votre rigueur et votre sens de l'organisation; - Votre polyvalence et votre autonomie; - Votre aisance relationnelle et votre sens du service client; - Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle; - Votre maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels de gestion). Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée, idéalement dans le secteur de l'automobile.
3 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S