Assistant / Assistante de direction (H/F)
Rattaché à la direction, vous assurez un rôle transverse de coordination et de support, en lien avec les différents services. À ce titre, vous êtes notamment en charge de: Accueil et coordination de l'accueil Encadrer et organiser l'activité d'accueil (physique et téléphonique) Assurer la coordination du standard téléphonique Veiller à la qualité de la relation usagers/clients Mettre en place et suivre les procédures d'accueil Assistanat de direction Assurer le suivi administratif de la direction Organiser les agendas, réunions et déplacements Rédiger des courriers, comptes rendus et supports administratifs Assurer le suivi des démarches administratives liées à la création de sociétés ou à la modification des statuts. Administration et services généraux Gérer les moyens généraux (locaux, fournitures, prestataires.) Assurer le suivi des contrats et des interventions techniques Organiser et superviser la gestion du courrier (entrant et sortant) Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules (suivi, entretien, assurances.) Participer à la gestion administrative courante Contribuer à l'amélioration des procédures internes Profil recherché Formation en gestion administrative ou équivalent Expérience significative sur un poste similaire Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et sens du service Capacité à travailler en transversal et à coordonner plusieurs interlocuteurs Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) obligatoire Qualités attendues Discrétion et sens de la confidentialité Polyvalence et réactivité Esprit d'initiative Capacité d'adaptation
24 Mois, Améliorer des procédures administratives, S, Encourager l'innovation au sein des équipes, S, Faciliter la collaboration entre les équipes, S